1、 根据业务员申请及时制作合同，确保合同内容的完整无误。

2、 系统内提交发货单，核对发货订单是否与客户要求相符，安排销售产品发货，确保正确、及时。

3、 负责产品发货全过程的跟踪处理，遇到问题配合业务员及时解决。

4、 负责客户退货、换货事宜的处理工作。

5、 负责收集、整理商务部相关销售资料，确保资料的完整。

6、 保存相关客户销售合同，确保客户档案的完整性。

7、 负责整理商务部各类报表和计划，协助商务总监完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

8、 负责建立客户数据信息库（涉及用户基本情况、使用品种，数量、价位、结算方式、回款、欠款等），确保客户资料的完整性和准确性。

9、 负责对所经手的各类各类涉及公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管，不得丢失或向外泄密。

10、 按时准确完成销售日报，月报，年报。

11、 负责客户发票、协议、合同的登记及邮寄工作并及时归档，以便日后查询。

12、 协助业务员妥善处理客户反馈回来的问题。

13、 准备业务员所需的资料。

14、 上班时间严禁离岗或脱岗，如有其他工作或请假要有其他人代岗。

15、 完成领导下达的其他任务。

任职资格

1. 大专及以上学历，行政管理或市场营销及相关专业；

2. 有销售内勤工作经验2年及以上，熟练使用办公软件制作各类表格和数据；

3. 需要对本职工作态度要认真、负责、细心；

4. 年龄23-32岁之间，男女不限，身体健康；