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职位职责:
1、负责项目文档工作的计划、组织与实施工作;
2、负责组织编制项目文档管理体系文件;
3、负责项目单元、分部、分项、检验批及隐蔽工程等相关资料的编制、整理、归档工作。根据进度完成过程资料的检验验收归档。负责方案评审流程管理;
4、负责监控项目范围内文件的编制、审核、批准发布、接收、登记、处理、分类整理、存档、归档等过程控制符合项目文档管理的相关规定;
5、负责定期组织项目内、外部文档工作流程审计,确保过程受控。针对发现的问题提出流程改善以确保项目顺利实施;
6、协调业主档案管理机构,统一项目文件归档及移交工作的相关标准、要求;
7、负责定期(按周、月)统计、汇总项目重要文件的收发信息;
8、组织项目归档文件的审核、接收及向档案室等部门移交项目档案;
9、定期编制项目报告、工作总结及工作计划。
职位要求:
1、大专及以上学历;
2、具有一年以上的工程项目档案文控工作经验,具有一定的项目管理知识;具备土建及安装等相关资料管理经验;
3、具备一定的office(word、excel、powerpoint)等基础电脑应用操作技巧,具有良好的网络知识、办公设备使用熟练;
4、能够对相关会议进行会议纪要的归纳总结,具备一定的写作能力,起草文件、会议文件、工作总结等,具有一定的阅读概括能力,编辑校对能力,归纳总结能力。
地址:云南昆明西山区三环项目;短期4至8月;外包。