一、文书及报表管理：
1、负责对来文进行签收、登记、流转到相关部门，并对承办部门进行督办；
2、负责按要求编写各种书面文件并配发文号，流转到相关部门或送审，并反馈处理结果；
3、负责部门会议组织，负责会议记录工作，及时上报发布会议纪要；
4、负责协助部门上报工作总结、计划、销售报表、经营报表等。
二、合同管理：
1、负责完成合同的录入、送审、报批、签发、用印、交租户、转部门、存档、建立台帐等工作；
2、负责按照《档案管理规定》对本部门合同、文件、来函等档案进行分类管理，并按月移交行政部档案库。
三、信息收集： 负责收集、整理、更新租户信息，确保信息准确性和及时性。
四、行政事务管理：
1、负责部门排班等；
2、负责部门物资管理，按月提报采购申请，进行物资盘点，做好出入库管理。
职能类别：运营助理
关键字：合同管理档案管理销售报表信息收集会议组织物资管理文书报批出入库管理行政事务管理