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岗位职责:
1、负责对来文进行签收、登记、流转到相关部门,并对承办部门进行督办;
2、负责按要求编写各种书面文件并配发文号,流转到相关部门或送审,并反馈处理结果;
3、负责部门会议组织,负责会议记录工作,及时上报发布会议纪要;
4、负责协助部门上报工作总结、计划、销售报表、经营报表等;
5、负责完成合同的录入、送审、报批、签发、用印、交租户、转部门、存档、建立台帐等工作;
6、负责按照《档案管理规定》对本部门合同、文件、来函等档案进行分类管理,并按月移交行政部档案库。
7、负责收集、整理、更新租户信息,确保信息准确性和及时性;
8、负责部门排班、考勤制作等;
9、负责部门物资管理,按月提报采购申请,进行物资盘点,做好出入库管理。
任职要求:
1、大专以上学历;
2、1 年以上工作经验;
3、熟练操作 Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软件及Internet 邮件收发和处理技巧,熟练运用各类办公自动化设备;
4、做事细致、考虑周全,对事务各方面细节把控较好;
5、工作积极主动、有团队精神。