职位详情
(一)工作职责
1.检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况,并将检查情况及时向董事会汇报;
2.负责向董事长、董事会递交及反馈工作信息,整理和传递公司经营管理信息,做到信息的及时反馈,为董事会制定经营管理决策提供依据;
3.全面负责董事会的各项工作;
4.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议议程,并发出通知;
5.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发、存档;
6.负责执行董事长交办的事项,传达上级领导命令,督促落实、跟踪反馈工作;
7.配合董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
8.根据董事长工作需要,合理安排董事长工作行程,制定工作形成计划。
(二)岗位要求
1.工作细致认真,谨慎细心,有条理、责任心强;
2.具有较高的综合素质,应变能力,人际沟通、协调能力;团队意识强;
3.具有较强的文字功底,熟悉材料写作、公文写作;
4.具备3年以上行政文秘相关工作经验;
5.身体健康、年富力强,持有C1驾照且驾驶机动车技术熟练,能接受加班、出差。
企业背景介绍:
瑞丽农场集团有限责任公司,前身国营瑞丽农场,始建于1959年5月,系国家农垦部直管的基层(县、团级)单位。1993年4月,成立国营瑞丽经济技术实业集团公司,实行“一套班子,两块牌子”。按照中央、省、州、市深化农垦改革发展要求,瑞丽农场于2019年开始公司化改造工作,原“国营瑞丽经济技术实业集团公司”更名为瑞丽农场集团有限责任公司,性质由全民所有制国有企业变为国有独资公司,并于2019年12月挂牌成立,瑞丽农场社区管委代市人民政府履行出资人职责,2023年10月将10%的股权无偿划转至云南省财政厅持有,由国有独资企业变为国有控股企业。目前瑞丽农场集团有限责任公司除六个作业区(飞海、卡南、贺赛、雷午、雷允、莫里作业区)、二个制胶厂(卡南、雷午)外,下设瑞丽农场集团房地产开发有限责任公司、瑞丽农场集团农业发展有限责任公司、瑞丽农场集团商业综合体管理服务有限责任公司、云南瑞垦供应链管理有限责任公司、瑞丽市城东集贸市场有限责任公司、瑞丽市藏雅餐饮管理有限责任公司、瑞丽市璨悦苗木种植有限责任公司等全资子公司,另参股瑞丽市大信隆农业发展有限责任公司、瑞丽市志垦农业发展有限责任公司、云南瑞垦巍小檬科技有限责任公司,通过不懈努力,瑞丽农场集团有限责任公司发展成为多元化农业产业投资管理平台。随着公司规模的扩大,建立健全了与劳动力市场和现代化企业制度相适应的管理机制。
年龄要求:40岁以下
职能类别:经理助理/秘书
关键字:文件管理公文撰写秘书