岗位职责:
1、以计划、组织、指挥和控制等管理手段,全面实施公司行政模块的管理工作。具体范围包括:商务接待、行政费用管控、行政仓库管理、公司活动等。
2、制定与完善所辖工作各项管理制度,针对不同的服务内容建立方便、快捷的服务流程,不断提高行政服务质量和综合素质。
3、部门费用管理与分析,提出有效的成本管控方案并监控落实过程。
4、发挥服务窗口的作用,在管理范围内代表本部门承接服务需求,根据需求具体安排落实,并跟踪检查服务质量。接受服务对象所辖范围服务工作的投诉,分析原因找出偏差,指导,带领本团队员工加以弥补和纠正。
5、协助上级主管制定年度计划、年度预算、年度绩效并监控实施过程及成效,及时做出调整与改善,已完成年度目标。
6、公司活动规划与实施,包含前期年度活动规划、活动方案制定、文宣制作与发布、活动落地执行、活动结束复盘等。
7、差旅平台((阿里/携程/滴滴/酒店))管理、费用核算及费用分析。
8、商务接待:接待规划、流程安排、展厅讲解、会议室准备、酒店及用车安排等。
9、行政仓库管理:定期盘点行政仓库,做好物资的出入库管理,管控行政物资采买。
任职要求:
1、本科及以上学历,专业不限
2、5年以上行政模块实操经验,其中至少3年行政管理经验,
3、主动热情,性格外向,沟通协调和语言表达能力较强
4、吃苦耐劳、有良好的主动服务意识。
5、有良好的PPT制作能力