岗位职责：
一、企业合规化建设管理
1、负责外部联络协调工作，包括公司营业执照、经营许可证等证照的办理和变更。
2、负责公司证照、印章的管理，严格使用程序和手续。
3、负责公司办公地管理，包括：租赁项目审核、合同签订、费用支付等。
4、负责制定、收集、汇编公司的各类规章制度、工作程序和管理标准，指导各部门按制度流程开展工作。
5、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况。
二、接待管理
1、负责来访客户的接待、登记、引导等工作及食宿、交通对接安排。
2、负责接待相关用品的采购管理。
3、负责礼品室物资采购、领用的登记管理。
三、会议管理
1、负责会议管理制度、流程的搭建。
2、负责组织、承办公司各类会议，必要时形成和发布会议纪要。
四、档案管理
1、负责档案管理制度、流程搭建。
2、负责公司行政档案的管理。
3、负责档案室资料的立卷、归档、分类、保管、卫生清洁等工作。
五、后勤管理
1、负责保洁工作的安排、指导和结果监督。
2、负责领导办公室和公共区域的环境监督检查，做好领导和员工的后勤保障工作。
3、负责对公司手机、座机、宽带号码、wifi密码建档登记。
六、采购管理
1、负责办公用品、饮用水、低值易耗品、业务部门申请物料的采购、申领、保管和分发。
2、负责对固定资产采购的询比价及相关报批流程管理。
七、安全经营管理
1、负责设备故障报修对接；门禁系统的监督管理。
2、不定期组织对公司的环境卫生和安全办公的检查，并对现有设施和管理措施提出改进建议。
3、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭水电等工作。
4、其他突发事件的处理。
八、部门其他工作
1、协助部门人事管理相关事务性工作。
2、完成上级领导安排的其它工作事项。
任职资格：
1、18-35岁、性别不限；
2、大专及以上学历；旅游管理/行政管理/人力资源管理相关专业优先；
3、持有企业人力资源管理师/企业行政管理师中级及以上等级证书或文秘证证书者优先；
4、***，性格外向，执行能力强，有一定的抗压能力；
5、擅于沟通，语言组织、语言表达能力强，且有较强的公文写作文字功底；
6、记忆力好，逻辑能力强。
7、熟练操作办公软件word、excel、ppt/9、持有C1驾照，可以独立驾驶；
8、具备2年及以上行政人事岗位或1年及以上大中型企业行政管理工作经验。
年龄要求：18-35岁
职能类别：行政专员/助理
关键字：访客接待档案管理办公物品采购活动管理规章制度管理印章/证照管理合同管理文件收发办公环境管理快递收发数据统计文件管理