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1教育背景
硕士及以上。
2岗位要求
1)负责公司日常运营的综合管理工作,编制公司制度、内控合规、过程管理等文件。
2)负责商务工作。拟定项目合同、项目方案评审、验收、质保金回款等全项目流程;负责招投标规范及流程拟定、合同条款和相应资料,审核付款条件及付款金额,并提交付款;负责公司对外招投标,整理投标相关商务文件,配合完成标书制作。
3)负责体系文件、资质认证等相关工作。负责组织编写资质认证、管理体系的有关文件;负责对资质认证、管理体系的文件记录的控制情况,实施监督和检查;负责制定评审的计划,收集并提供评审所需要的资料,负责对评审后的纠正、预防和改进措施进行跟踪和验证;负责编制内部审核计划,组织内部审核人员按计划要求进行审核,并对纠正措施实施效果进行跟踪和验证。
4)负责公司技术和政府项目申报及专利、软著申报工作。收集、跟踪、汇总和分析国家及行业相关法律、法规与新政策,并根据相关政策积极组织项目申报工作;负责国家、省、市各级基金项目和资质、荣誉的申报资料准备及对外政府主管部门的联络工作;负责公司承担的各种国家和地方科技计划项目的跟踪执行、监理汇报与验收工作;负责答辩材料编写,组织答辩人员参加答辩并对答辩情况跟踪;关注专利、软著申报情况、并及时申报专利、软著补贴申报;配合会计事务对项目审计工作,对项目发生的数据及材料进行归纳,总结及整理。
5)负责公章、证照管理工作。负责所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理,防止遗失并保证按时年检;负责企业年度审核。
6)负责办公用品管理工作;负责办公用品的采购、入库、申领登记、清查库存等工作。
7)负责固定资产采购、管理工作。负责完成各部门所需物品采购审批流程;登记公司办公用品、固定资产,按年度完成固定资产盘点工作。
8)负责公司OA系统、项目系统、邮箱的管理工作。
9)负责公司卫生管理工作。编制卫生值日表,定期检查卫生,保证领导办公室及公司会议室及其他公共区域环境的整洁。
10)负责票务管理工作;根据各部门要求订票,对账,报销;审核票据的合理性。
11)负责后勤和日常管理工作以及其他综合事务。
3能力要求
1)3年以上工作经验;
2)熟练使用办公软件和项目管理软件;
3)具备良好的团队合作能力、沟通能力、文档撰写能力,在团队协作中具有精炼思维和解决复杂问题的能力;
4)具备高强压的工作能力,可按照要求在规定的时间内完成任务。