职位详情
行政前台实习
岗位职责:
协助上级进行行政部内务管理,为其他部门提供有效的行政服务,包括但不限于以下工作:
1、接待来访客户与人员,做好登记系带与引导;
2、快递收发及账单核对,物业对接与维护;
3、办公用品、福利餐饮采购与管理、库存盘点;
4、协助支持差旅、业招等机酒和餐厅的预定,行程对接;
5、会议室预定及管理,协助支持公司各类会议及活动组织、布置、通知等工作;
6、名片、席卡等行政物料制作申请,职场办公设备的采购、登记、保修等工作;
7、每天办公室巡视,保持办公环境的整洁,绿植的养护;
任职要求:
1、熟练操作办公软件;
2、工作认真负责、细致周到,性格活泼开朗,相貌端正,具有良好的沟通能力;
3、有校内活动组织策划及主持相关工作经验者优先;
4、每周上班基本保证3天以上,线下办公(地址上海市浦东新区上海世茂大厦)。
职能类别:前台接待/总机/接待生
关键字:办公软件行政前台行政服务