职位描述
1、行政工作
（1）会议组织：组织安排集团各类重要会议等，负责会议室管理及会务接待⼯作（桌签、座次等），会前做好准备，如起草会议文件和决议，会议信息记录存档
（2）活动举办：负责协助集团⼤型活动⽅案的制定、统筹及实施落地，负责公司重要活动/会务接待等场合的摄影及照⽚管理（照⽚分类、拷⻉、传送）
（3）信息整理：作为接待活动统一接收和发布的窗口，建立接待活动发布平台，及时进行各接待活动在平台的及时发布，事后做好定期的汇总整理工作，并定期在平台发布
（4）行政支持：负责办理董事⻓及管理层领导临时交办的其他⼯作，并维护董事长及副总裁办公室的整洁及物品添置
2、机要管理及督办
（1）内部信息归档：负责下属单位的要项目合同等信息的收集、整理及归档
内部机要管理：负责红头、函件、通知等内部文件的格式完善与调整，负责各类合同、执照、证件、红头文件的整理、扫描、存档等工作；
（2）外部机要管理：负责接受政府传达的各类文件、通知等外部机要文件，并存档、落实
（3）保密管理：负责出具机要文件的保密规则，并对重要内外部机要文件进行保密管理
（4）会议纪要及督办管理：负责各会议的会议纪要撰写（或组织相应部门人员进行会议纪要撰写），会议纪要的发布，以及各会议会议纪要中关键事项和重大决策的督办
3、对外联络
（1）外事接待：负责开展外事接待及参观活动，包括集团相关部门的迎检工作、对接开发区协调项以及其他需要与机构对接的事项，准确对接安排陪同⼈员，接待讲解介绍，接待信息、照⽚的记录存档等
（2）信息披露：负责外报数据统计、备份及政府或集团安排的临时性数据统计工作
（3）日常招待：负责公司⽇常招待、送礼⽤烟、酒、醋、⽔果、礼品的采购及管理
4、完成上级领导交办的其他任务
任职资格：
1、教育背景：本科及以上学历，行政管理、人力资源、经管等相关专业
2、工作经验：5年以上行政工作经验，3年以上行政管理经验
3、专业技能：熟悉公司行政管理体系和制度建设，对行政规范管理执行等方面有丰富的实践经验；
4、能力：具备良好的团队协作精神、品行端正，有亲和力；具备良好的沟通协调能力

其他信息

行业要求：全部行业
所属部门：集团办公室