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岗位职责:
1、主持部门日常工作,负责公司的综合协调、上传下达、对外关系、公文处理、会务接待、机要保密、制度建设、宣传推广、后勤保障等工作。
2、协助公司领导处理公司日常经营管理工作,协调公司和各部门的有关工作事项,联络上级主管部门和业务相关单位;
3、负责组织拟订公司各项规章制度,草拟各项会议文件,以及其他经营管理方面的综合性文稿;
4、负责统筹公司来文、来电的登记、呈(传)阅、催办、保管、核销、立卷归档和发文的拟稿、审核、呈批、复核、登记、印制、盖章、立卷归档等工作;
5、负责公司的档案管理和机要保密工作,指导各部门的档案管理和机要保密工作;
6、负责公司宣传推广工作。在上级公司的指导下,拟定公司企业文化及品牌战略规划并指导实施;
7、负责公司识别系统的建设和标准化管理;
8、负责与新闻媒体单位的沟通联络工作,组织公司对外新闻信息的发布。
9、负责公司对外捐赠、慰问、企业形象宣传等活动的组织与协调工作;
10、负责公司各类会议、庆典、仪式及其他重要活动的组织落实工作;
11、负责上级公司、管理机关或有关领导考察、调研,兄弟单位或业务联系单位的参观、访问等活动的安排,以及其他迎来送往工作的安排及落实;
12、承办公司领导交办的其他事项。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业;
2、5年及以上行政管理经验,3年以上同等职位工作经验,具有国企或政府机关办公室工作经验者优先;
3、具备前瞻性和全局观念,优秀的综合统筹、组织策划能力,较强的分析、解决问题能力、逻辑思考能力,良好的服务、服从意识和执行力;
4、具备优秀的文字表达能力、信息处理能力、沟通能力,能驾驭大型文字材料;
5、熟悉内地和澳门地区有关法律法规,擅长与政府部门、外界机构等沟通,具备处理突发事件的能力;
6、熟悉现代化企业管理能够协助建设和维护企业现代化管理体系;
7、可以使用粤语。
该岗位工作地点在澳门,年底双薪+年终绩效,公司购买五险两金,薪酬具体面议。不提供住宿。