岗位职责：
1、采购及供应商管理：负责公司事务消耗用品、低值易耗品、固定资产的采购调查及对比、采购过程实施（采购申请流程）、对接供应商下单、验收入库、对账结款、库存管理、资产盘点；供应商管理（新建供应商选定签约及评价、年度供应商盘点续约及评价、日常业务的联络及维护）；
2、综合事务管理：办公环境维护管理及保持、对接保洁工作指导及监督、快递收发、福利（节日礼品、零食等）发放，车辆管理（用车行程及租车管理）、名片印刷（设计稿确认及下单对接）、机票酒店预定（出差行程管理及业务对接）、图书管理（登记维护及盘点管理）；
3、5S及安全管理：公司5S（重点为前3S）及安全体系搭建、制度编制、制作教育培训资料（PPT）并进行实施培训，日常协助领导进行3S及安全巡检（含消防点检），巡检后的问题整理、反馈、监督整改；并随业务变化进行管理升级；
4、制度规范：根据组织需要、根据领导指示梳理现有制度，提案、起草、修改、完善新需要的制度/规范、指导手册等，编制及发行后进行全员教育培训、跟踪加强、持续改进；
5、物业对应、员工年度福利体检安排、公司各类活动策划（包括但不限于初创协作活动、团建、圣诞会、生日会、年会的提案、策划、制定计划并按期实施，回顾加强，持续改进；
6、政务服务业务对应，包括但不限于外国人来华邀请函、工作许可、居留证件、来华签证、出国签证等；
7、与运营相关的预算申请、预算实施、预算控制、预算管理；业务熟练后根据专业知识对行政业务进行提案，如：某些业务这样做会更好，哪些业务这样改对公司的运营共有帮助，我们可以进行这样的活动等等；
8、完成其他公司的公共事项、部门与团队间协作，完成公司领导交办的其他事项。
任职要求：
1、本科及以上学历，日语流畅者优先；
2、熟悉各项行政工作，具备独立完成行政工作的能力，充分具备责任心和执行力；
3、熟练使用办公软件，具备一定文字功底；
4、具备较强的思维逻辑，会定期回顾及复盘工作，总结自己的欠缺、短处，并借此加强学习，实现自我成长；
5、主动性强，具备较强的主观能动性，理解、沟通表达能力强；从知悉到熟练掌握及运用观察力、判断力、决策力；
6、认真踏实，具备较强的适应能力和好奇心，能够主动学习新知识与技能，愿意接受新的挑战。
职能类别：行政专员/助理
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