Job Purpose工作目标:
“协助行政经理完成日常的行政工作，为所有部门提供及时有效率的行政服务”

Key Accountabilities主要职责:
除遵守连卡佛的政策和程序外，主要职责包括但不限于：

Customer Service 客户服务
确保制定出具有前瞻性的总体行政支持计划，通过每日高效的服务，最大限度地减少对公司业务和日常办公室运作的不利影响
确保行政团队明确了解时刻为各部门提供一致、友善和迅速回应的服务的必要性
确保连卡佛服务标准能够始终贯彻执行，用友善及时的服务接待所有的到访者和电话访客
通过积极有效、礼貌地处理和解决询问和问题，抓住一切机会超越内部客户的期望
协调各个部门，按照需求确保各项材料、员工工服等供给物料及时的发送到办公室和店铺
确保与办公室、店铺、仓库清洁和维修保养相关的既定标准始终得以贯彻执行

Administration Duties 行政管理
监管控制既定范围内的营运费用
协助跟进职责范围内的合同招标，随时监控支出，确保各项费用都不超出预算
负责电话系统的管理
负责办公室的安保系统，确保门禁系统随时更新并高效运行
监管办公室清洁、害虫防治工作，与外部的合作伙伴协作，如：物业管理办公室、服务承包商，做好办公室维护工作
负责办公室收发递送管理
记录更新职责范围内所有行政工作的信息和数据，按要求提供报告
按要求执行上级安排的特定任务

Vendor Management供应商管理
与不同的供应商沟通获取有竞争性的价格，通过随机的抽查和控制，确保供应商提供的商品或服务质量始终如一
提交订单，处理所有与付款有关的单据，确保用品按时、准确地送达指定地点，并与客户联系确定最合适的送货地点
与供应商沟通，安排制作所需物品的样品，确保准确下单，所订物品须符合连卡佛规格并且支出在既定预算之内
核查监管所有差旅安排，确保所有差旅不超出预算并严格遵守连卡佛差旅政策

Compliance and Business Integrity法律遵从和商业信誉
确保所有行政程序健全，符合现行立法、公司准则以及政策和程序
确保遵从内部控制
确保人员理解并遵从行政政策和程序

其他信息
语言要求：英语、普通话