职位详情
1. 办公室行政支持
1)协助经理提供日常行政支持和服务,包括:热线电话、快递、办公设施、文具、清洁和保安、差旅安排、办公费用报销、公司盖章文件等。
2)访客接待,以专业礼貌的态度迎接访客,为VIP访客提供会议和后勤支持。
3)协助经理处理上海办公室、北京办公室、杭州分公司、武汉会议室、成都会议室、广州会议室的日常运营。
办公室运营费用的支付处理,每月预提办公室运营费用。
2. 内部事件支持
支持后勤安排和会议计划,如员工培训,CLT会议,季度管理会议,年会和经销商大会。
3. 采购支持
采购申请单的创建,接收,供应商发票的收集和对账。
建立供应商和HCP主数据的归档和维护,支持经理进行供应商长期合同的续签。
任职要求
28岁以下,大专以上学历
1-2年工作经验
有亲和力
英语可书面办公(邮件)
备注
上班时间:9:00-18:00。
工作地址
LUMINA星扬西岸中心
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