岗位职责：
一、报表与会议管理
1．定期审查和确认关键业务报表的完整性，确保所有必需文档及时更新和补充。
2．监控会议室使用情况，确保设备如投影仪、空调及灯光于预定时间开启和关闭，维护会议空间安全。
3．组织每周的技术交流会和部门会议，提前准备并安排所需物资，包括投影仪和签到名单等，以促进知识分享和团队协作。
二、样品扫描与分配
1．负责评估报告样品的高效扫描和登记工作，遵循严格的质量控制流程。
2．协调采购文员和VQC文员之间的样品分配，确保按时交付并进行跟踪记录。
三、人事资料整理与验证
1．负责收集和核实员工考勤数据，包含加班申请和休假记录，执行严谨的数据审核流程。
2．确保所有人事报告单经授权签字，维持人事记录的完整性和合规性。
四、库存管理与预算编制
1．执行月度文具与报表库存盘点，根据消耗趋势预测次月需求，制定相应预算。
2．处理非生产物料的请购单，确保资源按时供应，优化存货水平。
五、新进人员培训
1．提供新入职员工所需的笔记本和书写工具，确保其拥有完善的工作支持。
2．安排电子工程师参与专业的锡焊和产品培训，以加速技能提升和融入团队。
六、仪器精准调校与维护
1．协助技术团队完成精密仪器的定期校正，保证测量结果的准确性。
2．有效管理仪器送修流程，包括维修状态跟踪和文档记录，减少设备停机时间。
七、劳保用品统筹与文档管理
1．统一领取和分发劳保用品，确保员工个人防护装备齐全。
2．及时领取行政文件和快递，保证信息及时传达至相关人员。
八、样机与文件控制
1．严格管理样机存储和记录，确保样机按照既定流程进行分类和追溯。
2．保证试产文件和样品的正确流转及签字确认，以及客户文件（4M）在审批后得到妥善归档。
任职要求：
1.大专及以上学历，年龄20-30岁；
2.1年以上相关工作经验，或有团队活动策划经验；
3.熟练运用各类办公软件(word、Excel等)；
4.性格开朗，具有良好的沟通能力、组织能力、团队亲和能力和语言表达能力
年龄要求：20-30岁
职能类别：文员
关键字：考勤管理文件管理行政研发文员物料台帐工时统计