(一)任职要求:
1.本科及以上学历,文秘、行政、中文、思政等相关专业优先;
2.工作经验:两年以上工作经验,有行政管理、文秘等工作经验人员优先。
3.基本素养:文字功底比较扎实,熟悉行政管理和公文写作知识;熟悉行政管理、公文格式和流转;熟练使用office办公软件、档案管理软件及电脑、打印机、碎纸机等办公设备。
4.核心能力:认真负责,细心严谨,具备较强的团队协作精神;具备较强的综合管理、沟通协调和执行能力;具有强烈的保密意识,较强的综合管理、沟通协调和执行能力。
(二)岗位职责:
1.负责起草各类决议、决定、请示、批复、报告、函、议案、纪要等文件,并对公司重要会议决议事项进行统筹督办;
2.负责组织召开党委会、总办会、专题会等各类会议;负责内外宣传工作、策划企业形象、品牌宣传,并做好相关记录;
3.协助完善部门制度体系。协助制定和完善行政综合管理相关规章制度,负责办理公司营业执照等相关证件的登记和变更工作。
4.负责各类接待及迎检工作;
5.负责收发文、印章管理、档案管理、机要保密工作;