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更新:2024-05-13
园艺部门助理兼资料员
5-7千
杭州上城区  | 1-3年  | 大专  | 社招  | 招1人
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职位详情
市政工程
工程施工资料
资料员证
工程建设资料
工程联系单
岗位职责:
1.协助采购:跟进公司钉钉采购流程(上海、鱼台景区;南京、德州、仙居、重庆巴南、禹城、烽火公园项目),完成园艺部(景区及项目)所需物资的采购。
2.负责发起合同盖章审批流程(上海、鱼台景区;南京、德州、仙居、重庆巴南、禹城、烽火公园项目),收发合同文件、资料的登记、收集、整理、归档并移交集团。
3.负责园艺相关资料(如:合同、签证、结算、付款等)的收集、整理、编目、归档,严格执行文件、资料档案管理制度,建立健全各类登记台帐,确保资料的准确性。
4.协助组织会议,包括会议室准备、会议资料的整理和分发、会议纪要的撰写和归档等工作。
5.合同、采购物资等相关物品的发票收集,转交财务,做好签收表及台账表,每月与财务进行对账,每半年与主要合作单位进行对账。
6.定期检查资料文档保管情况,每种文件、资料至少保存原件一份(如有特殊情况,),发现短缺,应及时补齐。
7.完成领导临时交办的各项工作任务。
任职要求:
年龄要求:40岁以下
学历要求:大专及以上
专业要求:工程管理类相关专业
工作经验:从事本行业工作2年以上,熟悉工程档案管理及备案工作
能力要求:
1.熟悉工程档案管理及备案工作;工作认真,有责任心。
2.具备较强的执行力和解决问题的能力。较强的沟通和协调能力,语言文字表达能力。
3.具备良好的职业素养和职业道德,高度的责任感,具备敬业及团队合作精神。
4.熟练使用办公软件(Word、Excel、ppt等)。
工作地址
环翼城4幢5楼
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公司介绍
“艾绿新自然”生态文旅研究院隶属上海艾绿集团,秉承“创造美好点亮爱”理念,致力于为全球家庭创造绿色有爱的美好度假生活。下辖艾绿尼塔策研院、上海新自然规划(风景园林甲级)、杭州尼塔景观等多家机构,拥有旅游策划、规划建筑、景观生态、花卉园艺等专业团队近300人,陆续为2010上海世博会、2012荷兰世园会中国园、2013中国花博会等国家重点项目提供设计和管控一体化服务,代表作品:上海奇迹花园、来牟文化小镇、仙居“新自然”芳香度假综合体、扬州马可波罗花世界、扬州三湾生态中心、扬州廖家沟中央公园、西安新植物园、七彩云南花之城旅游度假区、丽江雪山峡谷演艺公园等。
若用人单位提供虚假招聘信息,以担保或其他任何名义收取财物,扣押或以保管为名索要证件,都属于违法行为,应当提高警惕。
发布于智联招聘