岗位职责：
1、接待外部客户：制定对外接待联络单，统筹安排外部接待工作，制订、执行接待相关标准，满足接待需求 ；
2、内部会务服务：负责内部会务的接洽与协调，处理会务中异常事件，按照会务流程，审核需求的合理性与否，满足内部会务需求；
3、执行专项活动：制定并完善行政部分的活动方案及预算，确认活动所需人力、资源；指导活动标的比价议价工作，全面统筹活动所需资源，按照活动计划，提供所需要服务，满足活动需求（对外、对内）；
4、"采购行政物资：制定并完善行政物资采购管理流程及制度；
5、统筹安排日常行政物资采购工作，处理项目型采购工作的异常事件
识别采购行政物资风险点，制定有效风险管控措施，降低风险发生概率；
6、管理行政资产：监督行政资产管理，建立管理台账；完善行政资产管理流程、办法；评估办公场地方案，规划办公场地需求，维护与第三方的合作关系；
7、处理日常事务：包括前台日常工作及特殊事件处理，办公场地及物资维护管理等。进行跨部门实时沟通，主动了解内外部需求，确保部门正常运营，提高各部门满意度。
任职资格：
1、本科以上学历，同岗位工作经验2年以上；
2、精通行政管理，对行政规范执行，制度建设等方面有丰富的时间经验；
3、精通日常商务礼仪；有大型接待工作组织经验优先；
4、具备良好的沟通协调能力、解决问题的能力，超强的责任心和服务意识，品行端正、具有亲和力；
5、普通话流利。
年龄要求：35岁以下
职能类别：行政经理/主管/办公室主任
关键字：会务管理差旅管理固定资产管理活动策划活动管理行政预算管理公务用车管理规章制度管理