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更新:2024-05-11
公文管理岗
1-2万
北京海淀区  | 5-10年  | 社招
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岗位职责:
一.负责执行公文管理和落实批转批办:
1.执行对集团公司办公平台来的上行、下行文件、呈批件、信函等的收发、登记、传递、催办、清退、销毁、保管工作;
2.负责对各委办局来的文件的收发、登记、传递、催办、清退、销毁、保管工作;
3.对各部门发文的格式、质量、数量进行把关,有效改进文风;
4.落实对上级单位和领导安排事项的批转批办;
5.落实对子公司及监管企业公文流转办理情况进行监督、检查;

二.负责及时向综合管理部移交公文档案,参与对公司涉密资料的处置、销毁工作:
1.负责参与公文和材料的撰写、校对及归档;
1.起草公司日常发文、通知等一般性材料;
2.参与起草公司向上级单位和领导汇报的综合性汇报材料、公司领导重要讲话、交流发言材料、工作会议报告等;
3.编制重点项目纳统数据通报及材料;
4.编制公司重要生产信息通报、生产简报;
5.参与撰写公司月度、季度、半年度、年度经营分析报告、半年度及年度工作总结;
6.参与编制公司年鉴、公司大事记;
7.参与对公司各部门、子公司、监管企业对外报送的备参材料的校稿;
8.负责对会议材料、会议纪要、会议记录、领导讲话等重要文字材料进行整理、归档,及时向公司综合管理部移交档案。

三.负责项目进度信息收集和发布:
1.负责收集重点工程项目重大工程节点信息和进展情况;
2.负责公司重要生产信息通报、生产简报的发布。

四.负责对外材料的报送:
1.负责全口径系统平台数据统计及报送,包括北京市投资项目调度与服务平台月报、海淀区固定资产投资项目全生命周期管理系统月报等;
2.负责纳统专项工作阶段性分析及通报工作,包括在统计局网站上传项目信息等;
3.负责向发改委等项目涉及的委办局进行重点项目年度资金计划、资金申请;
4.负责向各相关委办局(发改、建委、科学城管委会为主)定期汇报重点事项进展、资金使用情况的周报、月报,及微信汇报;
5.负责接收各委办局通知及后续的沟通、填写报表、报送材料等。

任职资格:
1.5年以上相关工作经验,大型国央企、国家部委、相关委办局工作背景出身;
2.熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读、写作、表达能力,熟练掌握行政管理、公文写作、逻辑学等管理知识;
3.汉语言文学、工商管理、项目管理、工程管理等相关专业,熟悉公司经营和管理体制,了解国内城市建设行业的现状和发展趋势;
3.熟悉公司法、劳动法、安全生产法等有关法律法规,掌握集团公司及公司各项管理规定及规章制度;
4.能够独立开展本岗位的工作,认真贯彻落实上级指示,具备解决具体问题的能力;善于优化资源配置,协调各方力量,有序推进各项工作;
5.较强的沟通能力,能分析因果,并建立逻辑关系;
6.思路清晰、有前瞻性,具有扎实的业务知识和丰富的工作经验;
7.注重运用专业背景、专业能力、专业思维,分析解决经营和管理实践具体问题。

其他信息
语言要求:普通话
行业要求:全部行业
所属部门:运营部
工作地址
北京-海淀区鑫泰大厦2层
公司介绍
公司简介:
北京市海淀区国有资产投资集团有限公司,简称“海国投集团”。集团成立于1992年,是海淀区国资委旗下一级监管企业,也是海淀区政府重要的国有资产投资运营平台。30年来,海国投集团不断开拓进取、创新发展,现已发展成为注册资本100亿元、资产总额1800亿元、所属企业百余家、职工近万人,信用评级为国内AAA级大型国有企业集团。集团业务遍布欧盟、美国、新加坡、马来西亚等多个重要经济市场以及国内23个省、自治区、直辖市。
在海淀区委、区政府的坚强领导下,在区国资委的监督指导下,海国投集团始终秉承“海纳百川,以诚致远”的发展理念,紧密围绕首都功能定位和海淀区“两新两高”战略,依托海淀区科技、教育等核心优势,坚持创新驱动、产融结合的发展战略,积极促进国有资产保值增值,主动服务区域经济社会发展。目前,集团打造形成了“城市服务、金融投资、低碳环保、文化教育、资产管理”五大核心业务板块,拥有A股和港股上市公司以及公众公司总计6家;其中,直接控股上市公司3家,以重要投资人身份参与管理的上市公司2家,待上市的公众公司1家。
在建党百年、十四五开局之际,北京市海淀区国有资产投资集团有限公司将继续坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深化集团战略转型,坚持以服务创新履行国企职责,以技术创新提升盈利能力,致力打造以区域创新和高质量发展为指引的现代国有资本投资运营平台,推动京津冀协同发展、中关村科学城建设等重大发展战略取得更大进展,谱写可持续发展新篇章。
工商信息
以下信息来自
企业类型
有限责任公司(法人独资)
经营状态
在业
行业类型
商务服务业
成立日期
1992年12月04日
注册地址
北京市海淀区西四环北路9号鑫泰大厦三层
统一社会信用代码
91110108102033073C
若用人单位提供虚假招聘信息,以担保或其他任何名义收取财物,扣押或以保管为名索要证件,都属于违法行为,应当提高警惕。
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