职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
8. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
9. 接受其他临时工作。

技能要求：

1. 具备一定的行政管理、文档管理知识。
2. 具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件。
3. 具备良好的沟通协调能力，能与各部门进行良好的沟通。
4. 具备良好的计划执行能力，能按照计划安排进行工作。
5. 具备极强的保密意识，能妥善保管机密文件。
6. 具备基础的计算机操作能力，能熟练使用办公软件。