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1、行政工作
1)用印管理。根据公司印章管理制度保管印章、用印及用印后文件的存档。
2)总经理部文秘工作。负责各类文件的呈送审批,并转相关部门处理。
3)接待服务。管理及安排会议室,布置会议室,为来访客户提供接待服务;
4)台账管理。根据行政后勤工作管理需要,完善餐费及饮用水等费用台账及管理。
5)部门6S管理。负责部门6S管理,配合相关部门对本部门的环境卫生等进行检查整改。
6)会务服务。集团在园区培训讲座或研讨会,公司内部会议的准备。
7)机票及酒店预订,根据领导需要,进行票务、酒店预订及费用报销。
2.企业文化工作
1)负责公司大事记的收集、整理、上报工作;
2)定期召开宣传会议,对宣传员稿件、活动两方面做评比记录,每半年度做一次优秀评比;
3)每月完成《南玻之窗》稿件的征集、筛选、修改及上报工作;
4)每月策划组织一次项目式员工活动。对组织和执行工作进行协调和监督,对活动内容成果进行宣传和报道;
5)组织单位空间OA新闻的拟写和发布;
6)负责公司宣传栏的管理,包括日常维护更新;增加设施分类,企业奖项荣誉的张贴;
7)负责对公司CI标识使用规范性进行监督检查,并对不合格项进行督促整改;
8)和集团宣传人员做好对接工作,及时上报集团相关宣传工作的情况;
3.领导交办的其他事项
完成领导交办的其他事项并及时反馈。