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岗位描述:
负责公司日常采购工作;相关项目投标的配合工作;成本控制和库存控制和供应商管理以及其它其它相关采购工作的处理。
工作要求:
日常采购
1、及时处理业务部门分配的采购申请单进行三家询价比价、确保选择的供货商产品性价比最高为ERP录入做好准备;
2、ERP的操作(包括采购订单的录入、到货、采购发票的录入、付款申请单的录入、双方盖章合同上传ERP、提交比价单等)跟踪到货日期、根据供应商的账
期给与对账,并协调付款、跟进付款,索要发票等工作,确保录入及时、录入信息准确无误,进而保证采购需求到货及时:
3、配合业务部门完成所需物料的采购,跟踪及催交、协调产品供应正常;配合产品到货的检验入库。配合财务进行采购单据对账付款索要发票,确保检验后的产品及
时入库和发票的及时登记入账并及时提交财务部;
4、产品的返修:跟踪产品返修情况及进度,做好返修产品的登记,每月出具产品维修统计报告,及时反馈给相关供应商。确保产品维修的及时性和后期采购产品的质量控制。
项目投标配合
1.项目投标时相关产品的询价、比价、议价,按照业务部门确定的最终产品清单核算出最终投标前的成品成本,确保投标产品清单的性价比最优;
成本控制
1、日常采购的产品询价,做到货比三家,确保在在质量标准和供应商条件满足的基础上采购成本最低;
2、常规产品做到每半年进行一次价格谈判,确保常规通用产品的价格及时更新控制此类产品的采购成本;
3、新项目投标前的询价、议价、比价确保投标产品清单的性价比最优。
库存控制
1、把握好各个项目上一些辅材辅料的库存情况时时关注库存情况,避免库存积压占用公司资金;
2、新老产品更换时及时消耗掉老产品,确保及时消耗掉老产品的库存和新产品的持续供应;
供应商管理
1、开发新的供应商,确保引进新的合格的供应商淘汰不合格的供应商,不断完善公司的供应商库;
2、按照公司ISO9001体系要求对供应商进行年审,配合
公司完成质量、环境、职业健康管理体系认证的工作;
3、新老供应商信息库统计整理与分析,确保公司整个供应商信息库的及时更新。