【岗位职责概述】
1.直接向行政人事中心总监负责。
2.草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草以公司名义发出的行政公文。
3.协助公司领导组织、安排公司会议,做好会议的筹备、部署、记录等,检查决议落实情况,及时汇总,并向公司领导汇报。
4.做好调查研究、归纳分析,对存在的问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。
5.协助公司领导做好各部门的绩效考核、监督及协调工作,并完善和健全各类规章制度。
6.做好公司的固定资产管理、卫生管理、后勤保障、证章照的管理与资质的年检与审核工作。
7.及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作,并健全员工档案与做好归档工作。
8.负责来客来访的接待工作及公司的办公用品采购、登记、管理。
9.完成公司总经理交办的其他事宜。