职位详情
岗位职责:
1、负责公司前台工作,内容包括:日常电话接听;接待来访客人;快递收发;日常加班餐安排;酒店预订、公务用车、团建活动等事宜的安排。
2、办公用品发放、盘点及库存登记;根据库存做好采购计划;公共办公设备、耗材、办公室订水等日常维护和管理等。
3、办公室各项日常行政费用的预申请和报销。
4、协助与公司当地开展业务所需的各部门对接(工商、人事社保局、银行,物业公司等)。
5、公司保洁人员的日常管理;与物业管理公司的联系,维护良好的日常办公环境。
6、人事相关工作:面试安排(接待候选人等);员工入/离职手续的办理;公司员工考勤情况月度统计汇总等。
7、协助完成公司安排的其他行政、人事、财务相关事务工作。
任职要求:
1、大专以上学历,行政管理及相关专业优先;1年以上行政/人事相关工作经验;
2、熟练使用Office等办公软件;
3、良好的语言表达及协调、沟通能力;
4、工作认真细心、责任心强、性格开朗;
5、英文听说读写流利者优先录用;
其他信息
行业要求:全部行业