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岗位要求:
1、专科以上学历,工程管理或档案管理相近专业
2、具备工程资料管理经验或其它资料管理经验
3、要求主动、积极上进、责任心强,能熟练使用Office、PPT等相关办公软件;能短期至项目现场出差。
岗位职责:
1、合同与资质管理,负责项目所有合同与技术协议等的管理,建立项目管理档案;配合投标前人员资质等文件的整理与外发,部门负责的相关资质与报表编制与填写;所有文件全部建立电子信息化的管理台帐与档案;
2、负责部门内部文件、通知等文件的发放;
3、建立对内与对外发票、付款、回款等台帐,并实时进行更新,出现超付或延迟回款时主动发送风险警示至各项目部项目经理;
4、参加项目分部分项工程资料的验收工作并做好总包工程资料监督、检查、整改等工作;
5、参与对外项目结算,并随时配合相关部门提供资料的原件、电子 信息化文件等。
6、参加项目定期周例会和有关工程会议,并做好记录工作;配合项目部在项目实施过程中需要的所有工作。