岗位职责:
1、文件管理: 负责公司内部文件的收集、整理和归档工作,确保信息的准确性和可追溯性;
2、会议协调: 组织和准备会议,包括会议室预订、会议通知、资料准备及撰写会议纪要;
3、日程安排: 协调负责人的日程,包括会议、商务安排等事务;
4、活动策划: 负责策划和执行团队的日常及大型团建活动;
5、合同管理: 协助处理合同及供应商文件的签字盖章流程;
6、文件撰写:负责撰写各类通知、汇报类文件;
7、英文翻译: 负责英文说明书翻译或其他英文材料的编写,确保翻译的准确性和专业性;
8、其他任务: 完成上级交代的其他日常运营和项目支持工作。
任职要求:
1、教育背景: 本科及以上学历,专业不限,有海外一流院校求学经历或受过全英文环境下工作、生活者优先;
2、工作经验: 有行政助理、总助、秘书或相关工作经验者, 生物技术或相关行业背景优先;
3、技能要求: 熟练掌握PPT等办公软件,具备良好的英语听说读写能力,英语能作为工作语言;
4、个人素质: 具备出色的跨部门沟通协调和资源整合能力,灵活高效,自驱力和责任心强。