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1. 印章及证件目录编制及保管 ;监督和管理各部门印章及证件借用事宜;
2. 做好会务准备工作,并撰写会议纪要;
3. 协助组织开展年终总结会,并全程做好会务保障工作;
4. 协助组织开展员工团建活动;
5. 负责公司公文撰写及文件流转;
6. 做好公司层面的档案管理工作,包括但不限于公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像等等;
7. 做好公司各部门考勤管理工作;
8. 做好公司人员包括董事长家人的票务预订、住宿预订;
9. 协调本公司内部各部门、分支机构以及外部相关机构的关系;
10. 按规定接听电话、记录信息、接待访客等;
11. 公司各项资质证件申办及注销事宜;
12. 公司生产所需耗材及办公用品的采购和分发;
13. 公司库房物料出入库管理;
14. 协助董事长做好接待订房、订餐工作;
15. 做好董事长个人及其家人的证件办理工作;
16. 负责董事长办公室服务,包括董事长来往信件的整体/保管,办公室内卫生、绿化的管理工作;
17. 根据董事长的安排为董事长接见访客做好预约工作,协助董事长做好来访宾客接待工作;
18. 负责董事长个人文件、物品的整理归档保存工作;
19. 完成上级交给的其他工作任务