岗位职责:
1. 协助上级拟定分公司行政后勤管理制度,并经审批通过后执行。
2. 按管理权责对采购计划进行审核,保证公司采购工作的正常进行。
3. 负责分公司各项目服务类、工程类等招投标工作。
4. 负责分公司各类印章印制的监管,印章的保管及使用的监督管理工作。
5. 负责分公司证照、资质等重要文件及各类政府机关发放的证书文件管理。
6. 负责分公司车辆的管理,根据工作需要调配车辆,保证公司公车正常使用。
7. 负责员工福利、劳保的统计、发放。
8. 负责分公司通讯录的更新、发放。
9. 负责分公司在用固定资产、办公设备和家具的统计。
10. 掌握采购物品的市场行情,各种商品的知识和价格合理性。
11. 进行市场调查,选择供应商,评选合格供应商,核实合格供方资质、经
营状况,负责对其进行评审、报批、归档工作。
12. 负责采购物品价格的审定、报批和质量的检验、把关,确保符合使用的
要求。
13. 完成上级领导交办的其他工作。
岗位需求:
1.大专及以上学历,年龄40周岁以下。具有2年以上工作经验,熟悉工作程序及业务标准。
2. 具备一定的组织能力,有较好的内外沟通协调能力,做事积极主动、考虑周全。
3. 能够熟练的操作办公软件,有较好的文字能力。