主要工作职责:

1、 院办行政

组织协调学院层面及备办年度工作会议，包括会议日程、内容、地点等相关安排，组织校区每月经理例会；

负责及协调学院领导在京的日程安排及工作支持；协助首代，完成活动/论坛/会议的支持及嘉宾接待工作。

配合院办做好非课程活动的管理；协助完成北京校区文稿撰写工作，包括年度工作报告，季度工作汇报，校区大事记；

2、 人力资源相关

策划组织校区员工文化建设活动，包括校区团建、员工分享、HR年会等活动；

HR各类培训支持及协调；

员工关系及日常服务，包括员工入职、离职、退休、员工日常人事问题咨询答疑等。员工档案信息（通讯录）更新、维护，员工年度体检等

3、 校区行政

参与北京校区相关体系及制度建设，各项政策规定、管理规范汇编、档案管理工作；

参与北京校区相关供应商管理工作，优化供应商名录，完成相关管理制度汇编，与财务共同组织供应商年度评估工作；

负责公务车协调及供应商管理；协助校区采购、活动支持协调等工作。

4、 校区法务

根据学院对于合同管理的规定，审核北京合同内容，配合完成合同终稿的修订。

5、 其他

完成对本部门其他岗位、学院其他部门的相关支持性、协助性、临时性工作；完成上级领导交办的其他工作。

基本任职要求:

1. 本科以上，行政管理及相关专业

2. 工作年限5年以上

3. 具备一定的中文写作能力

4. 有组织会议、活动等相关经验

5. 具备初步人力资源或法务相关知识优先

6. 熟练的英语表达及写作能力

7. 熟练掌握Office办公软件，如word/excel/PPT

其他信息
语言要求：英语、普通话

所属部门：北京校区