手机咨询更便捷
扫码立即和HR沟通
负责上海公司人事行政综合岗位,汇报总经理上传下达协调工作:
1.负责上海公司日常综合行政事务,如:组织会议,员工培训,规章制度执行,日常耗材采购,协助业务接待任务;
2.负责上海公司各部门人才招聘,筛选业务精英,协助领导做好日常人事考勤管理,员工入职手续,员工关系协调,签订劳动合同,办理社保与退工手续等人事工作;
3.负责董事长来上海视察与客户接待工作,可以安排周末接待任务;
4.负责上海公司员工入职培训,公司规则制度员工手册培训,落实每月业务团队绩效考核做好销售任务报表,优胜略汰做好业务人才培养计划;
6.负责每月重要会议前准备、会议记录等文秘工作,每月盘点发送样品表格,销售团队外出客户拜访登记,参展交通差旅费的核定;
7.负责公司固定资产管理,每月底盘点样品库和办公设备维修等工作。(如:办公设备,电脑,冰箱,微波炉,仓库样品管理等等);
8.负责企业文化宣传,微信公众号文章美化每周更新品宣文章,社媒账号内容更新,业务部同事会协助提供参考文章;
9.负责对接财务部开发票,银行单据支付,日常领导报销单据整理,公司证照更新等与总部沟通协调的工作。
任职要求:
1. 必须本科以上学历,年龄:25-35岁;
2. 具备3-5年以上人事招聘或者行政人事综合管理岗位经验;
3. 主动有耐心,认真细致完成领导交代工作,具备团队建设人际沟通协调能力;
4. 熟练操作Excel、PPT等办公软件,微信公号运营或PS制图者优先;
5. 具备英文基础交流协助业务员接待外国客户经验为加分项。