手机咨询更便捷
扫码立即和HR沟通
工作职责:
1、负责前台接听、转接电话;来访人员登记、厂证发收、接待、指引等系列工作;
2、负责入职手续办理,收集入职员工证件、资料,指导、检查填写入职资料,劳动合同、保密协议的签订,办公文具发放、登记,厂照办理、发放、登记,考勤系统的录入,入职员工的介绍。
3、离职、停职员工手续的办理,监督检查工作移交清单上所涉及的移交项目是否完整,与主管部门负责人确认交接是否全部完成;
4、员工花名册的录入、更新,员工档案资料的收集、整理、归档,离职档案5年后予以销毁;
5、依据职务发布上的岗位要求在招聘平台上收集、筛选候选人简历,确认面试意向,发布面试通知,收到录用指令后发布录用通知(电话和邮件同步告之);
6、负责各部门办公文具、劳保用品需求收集、整理、汇总,员工领用办公文具的登记,发放;
7、负责场所安全检查、登记,办公设备、设施维修、跟进与登记;
8、负责考勤数据的导出、分发、统计、核算等系列工作;
9、负责社保、公积金的购买、终止。
10、行政车辆的月卡缴费,快递费用的统计、费用申请;
11、上级领导临时交办的事务。
任职要求
1、大专以上学历,行政管理或人力资源管理相关专业。
2、一年以上人事行政工作经验;熟悉人事行政内部操作流程。
3、良好的文字语言表达能力;沟通协调能力良好。
4、性格开朗,工作积极主动、细致。