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1、负责公司前台接待及电话接转;
2、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
3、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
4、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品和固定资产的采购、发放、使用登记、保管、维护;
5、负责各级主管交办出差安排等各项工作(例如酒店预订、机票预订等);
6、维护公司各类账号(钉钉、微信等)、微信和网站更新发布。
7、负责各项办公设备维修申请与跟踪处理,并做好反馈工作;
8、负责公司人员名片的制作;
9、负责公司商务接待、安排,餐厅的预订和结算以及现场布置工作;
10、人员面试安排、入职填写资料和归档;
11、跟踪公司人员转正、调岗、续签等人事工作;
10、完成上级交代的其他工作事务。
任职要求:
1、有前台经验相关工作经验,熟练使用办公软件;
2、形象气质佳,工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚。
5月份办公在宝安西乡街道,介意慎投。