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职责一:执行运营指标和工作计划
1.执行运营指标和工作计划。
2.合理制定采购资金预算,确保采购计划完成。
3.执行部门的招标应标工作。
职责二:运营目标的落实执行
1.按时完成所负责品种的采购计划以及相关周、月度资金预算,按部门要求及时提交给上级领导。
2.采购合同签订、梳理及归档。
3.各级采购员按部门安排的管理品种任务,严格执行各项运营指标,并保证各项运营指标完成。
4.及时跟进采购订单的执行情况,及时反馈,保证产品的正常供给。
5.根据实际合理处理常用、临时性补货、供应商主动铺货等三种情况购进的品种。
6.根据部门要求,及时发现所负责品种所存在问题,及时处理近效存货、不合格存货,及时通知业务部配合促销滞销货品,减少积压货品对公司造成的损失。
7.及时收集市场信息、招投标信息,价格信息等,并及时反馈上级领导,配合上级领导制定合理的采购策略。
8.对采购工作中出现的异常情况及时发现上报,协助及时解决问题,减少对公司造成的影响。
9.跟踪处理退换货,货品补差,货品点配送等工作,积极乐意为上游客户提供服务。
10.设定并及时核查更新货品销售毛利率,及时审批销售毛利率。
11.每月25日前核查系统补差数据。
职责三建立供应商信息档案,做好客户管理
1.建立供应商档案,收集市场信息,及时完善和更新客户档案,密切关注市场、价格变化,积极为公司引进新品种。
2.及时协调处理客户的投诉意见,及时向上级反应,配合做好客户投诉的有效处理。
3.做好上游客户的沟通和维护,做好产品信息的分析和交流。
职责四认真执行公司的各项制度和各项流程
1.按照GSP的要求,对首营企业、首营品种以及购进退出等货品进行审核,确保首营企业、首营品种、购货单位证照档案资料的完整性和有效性。
2.掌握采购过程中质量信息,发现质量问题及时与质量部联系处理,负责对质量问题、制度检查、审核存在的问题及改进措施的落实。
二、任职要求
1.专业要求:具有药学、临床医学、检验学等医学大专以上学历。
2.工作经验:具有3年以上药品、耗材设备采购员经验。
3.岗位技能:熟练掌握办公软件、设备操作,熟练使用信息系统。