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任职资格:
1. 教育水平:
行政管理、文秘或相关专业大专以上学历
2. 经验知识:
1) 2年以上行政人事、文秘或相关工作经验
2) 有一定的文书写作、档案管理经验
3) 有良好的文字表达能力,有一定的英语基础
4) 掌握一定的商务接待礼仪知识
3. 技能技巧:
熟练使用办公软件及相关的人事管理软件
4. 个人素质:
1) 工作细致认真,谨慎细心
2) 热情,积极主动
3) 工作效率高,责任心强,具有团队精神
4) 保密意识强
工作内容:
1. 转接电话,收发传真、信件和报刊
2. 接待来访客人,并通报相关部门
3. 打印、复印文件和管理各种表格文件
4. 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
5. 协助组织公司活动
6. 负责公司茶水间管理
7. 维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养