岗位职责：
一．负责ERP询盘分配
分配询盘：每半个小时刷新ERP采购询盘，并依照原料药分配表查询该产品跟进人是谁，然后分给对应的采购。
二．目录管理
原料药/制剂目录：在OA系统录入供应商联系信息并分类；非电子版目录需扫描再上传ERP供应商数据库，日常维护数据库更新。
三．协助采购专员处理日常事务
1.出国签证咨询并协助办理；
2.报销制作并整理表格、发文件快递、走各种申请流程？ ；
3.协助采购给国内外供应商寄送礼物等相关事务；
4.负责日常文件资料的翻译（根据助理翻译能力情况而定）；
四．跟单
1.发起询盘。按照要求列明清晰询盘产品的信息：
通用名、商品名、规格、上市国、持证商、批次、数量、采购方式，是否有其他特别的要求；
2.跟进订单。主要跟进实验室询单，推进订单关键结点（预付、下单、备货、等批件、发货、通关清关、开票、收尾款、批次更新等）；
3.验收货物。按照要求进行验收货物，保管货物所有资料都准备齐全再交给实验室；
4.ERP出库。负责走所有国际协议部采购专员备货库存出库流程流转到质管部。
任职要求：
1、专科或本科学历，英文相关专业优先考虑，2年左右工作经验（优秀应届生也可考虑）；
2、对国际贸易和采购流程或对外贸跟单/外贸助理工作内容有一定了解；
3、具备良好的沟通和协调能力；
4、熟练掌握办公软件和OA/ERP管理系；
5、工作表现优秀有机会晋升为采购专员。
职能类别：英语翻译
关键字：办公软件采购erp国际贸易翻译oa发货开票跟单英文