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岗位职责:
1.文书处理:负责会议纪要、招商台账等文件撰写,确保文件的准确性和规范性;
2.文档管理:负责工作纪要、合同文件、台账文件的分类、归档、整理、保管和销毁,确保文件的完整性和安全性;
3.会议组织:协助安排会议日程、准备会议材料、记录会议纪要,确保会议的顺利进行;
4.接待工作:负责协助招商接待、政府接待,协助安排参观、咨询等事宜,维护公司形象;
5.行政事务:处理部门日常行政事务,如办公用品采购、办公设备维护、协调各部门间的事务等;
6.沟通协调:与其他部门或员工进行有效的沟通和协调,确保工作的顺利进行;
7.完成领导交代的其他事项。
任职要求:
1.本科及以上学历,28周岁以下,1年以上相关工作经验,有新能源、生物医药领域从业经历优先;
2.有较强的学习能力、执行能力和沟通表达能力,认真负责,积极主动,具备成长意识,形象气质佳;
3.熟练使用office办公软件,具备一定的文字写作与处理能力。