岗位职责:
1、销售订单审核及图纸的修改,把控及监控OA系统中的流程、实效性;
2、OA系统模块搭建和维护,与泛微客服协调并不断完善系统;
3、每周组织销售会议,整理及监控销售数据,督促销售负人在规定的时间内完成回款及开票,管理好应收账款;
4、协助销售团队招投标,制作商务标书;
5、协助各部门处理系统及外部平台网站问题(包括但不限于招投标平台注册及维护,各类采买网站注册及维护)合同手续办理;
6、各类销售订单、合同等文件资料的管理、归类、整理、按公司要求在系统中做好备份;
7、业务部门各项指标的月度、季度、年度统计报表和报告的收集汇总,并随时反馈完善;
8、协助财务核对对外支付和采购合同是否一致,如有不同需补录合同;
9、协助人事核对考勤等相关信息;
10、完成领导交办的其他任务。
任职资格:
1、本科以上学历,情商高工作认真
2、熟练使用办公软件;
工作时间早9:00-18:00 周末及法定节假日正常休假