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岗位职责
1.财务和会计
- 按照报告日期的要求,根据会计准则和经销商财务管理制度,核对日入帐流水、凭证、总帐和其他帐目记录;
- 准备财务决算、管理报告和单据文件;
- 检查固定资产系统、年度报告和折旧费用;
- 根据经销商政策,监控库存提取流程;
- 做好整车、配件库存的管理,定期进行库存盘点、核对,保证账实相符;核实所有供应商发票并确保按时支付;
- 协助人力资源部门进行工资核对及发放,按时管理工资单流程;
- 监控和分析所有公司支出并提供建议;
- 定期监控和报告现金流情况;
- 确保完整的历史会计数据和记录可以使用;
- 在审计过程中,协助财务经理和外部机构工作;
- 维护和操作电脑会计软件,包括经销商管理系统的财务模块,并对必要的升级提出建议。
2.预算
- 协助财务经理收集各部门上报预算,制定经销商年度整体预算,
- 协助预算和预测的准备以获得董事会/经销商的批准。
3. 发票处理
- 确保客户的付款及发票/收据的开具符合税法和公司政策。
4. 报税
- 按照政府的法律法规,准备和提交例如企业税、个人所得税、增值税和商业税等税种的法定报税资料。
5. 银行
- 在有必要的情况下,监控银行账户余额和公司信用卡;
- 监控银行存款和银行对账单。
6. 报表管理
- 按照北京梅赛德斯奔驰经销商的要求,协助财务经理完成每月财务报表的编制,并及时报送财务报表。
7. 财产和责任保险
- 在保险索赔结算中提供协助。
岗位要求
1.大专及以上学历并且获得会计或相关培训
2.具备会计师职业认证资格优先
3.具备2年以上财务、会计以及/或者税务工作经验,汽车代理或汽车零售行业经验优先;
4. 专业知识和能力(非学历和职业培训)
- 具备基础的微软Office软件操作能力;
- 具备基础的会计软件操作能力。
- 具备基础的中国税法以及其他本土政府规章制度知识;
- 具备基础的中国会计系统知识。
5. 其他通用能力
- 正直诚实;
- 保密意识;
- 关注细节意识。