岗位职责:
1.协助部门经理起草、修订公司相关行政管理制度及工作流程,并监督执行;
2.负责公司行政类资产管理,协助进行新厂办公区规划布置,做好申购及维护报修工作,确保各项资产状态满足日常办公需求,规范管理节约成本;
3.协助公司租房管理(员工外派各项目租房事宜、外籍员工来华工作租房事宜),并负责各外派地办事处后勤综合事务管理,如:办公网络、办公家具/设施配置、保洁服务管理等;
4.负责厂区外围及内部各楼层绿化&保洁管理(含外包项目),明确各项工作要求及标准并进行相关培训,同时做好相关设备&用品管理,协助进行新厂区建设;
5.协助进行公司餐饮综合管理及公务车辆&行政司机日常管理,并配合做好新厂区相关项目建设;
6.根据公司发展需求,逐步丰富行政相关合作方资源(如各地区/不同级别协议酒店、差旅服务商等),并做好配套日常管理工作,优化流程节约成本;
7.结合公司管理需求,协助进行各类大型活动&会议组织策划、协调实施,丰富各项活动内容提高员工归属感;
8.协同做好公司后勤总务各项支持,完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、企业管理、文秘等相关专业;
2.3年及以上中大型企业后勤总务相关工作经验,熟悉企业行政管理相关知识、流程及要点;
3.逻辑思维清晰,工作细致,执行能力强且具备一定独立思考能力;
4.具备较强的责任心、服务意识、团队协作精神及组织协调能力;
5.熟练掌握Office各类办公软件,擅长公文写作;
6.具备良好英文读写/口语能力者优先考虑。