岗位职责:
独立完成部门的物资管理、礼品管理;
积极配合梳理部门的办公规划;
有条理的整理及发放部门员工福利;
协助部门人事、采购相关流程支持;
配合秘书组织策划部门级及跨部门会议、活动(含聚餐、迎新、文体、拓展、庆功宴、节庆、培训、激励等),能独立策划组织者更佳;
积极,高效地沟通协调、解决日常工作问题和突发状况;
部分业务可能要求支持外部职场办公、福利,或租赁、装潢、供应商管理、资质证照办理等工作。
岗位要求:
大专学历,相关工作经验1年以上;
热情开朗,喜欢与人打交道;
为人正直、处事公正、有目标有追求;
表达能力好,有逻辑有条理,能总结,对人对事有不错的理解力和灵活性;
亲和力好,有良好的换位思考能力、服务意识、情绪管理能力;
有良好的合作性、沟通能力,能够配合、协调、推动跨团队协作;
执行力强,能够按时、按质、按量完成交办的工作任务;
具备高度的责任感、优秀的抗压性,有良好的组织策划能力、创意;
有福利、文化类项目的运营和管理经验;
能够熟练运用各种日常办公软件及办公设备(word、excel、ppt、ps);
部分业务可能要求有技术项目管理经验、能够拓展和调动行政资源、有对外商务谈判能力。