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(一)职责一:行政职责
1、负责公司文件的起草、收发、传阅、传达、电话接听记录、电子邮件和传真收发、文档复印;
2、各项档案、制度、文件的汇编整理以及文件的分类、整理和归档工作;
3、日常各项人事行政费用管理;
4、各种岗位异动、任命文件、面谈工作;
5、负责各部门上报资料的上传下达及递送工作;
6、负责印章使用的登记、文件、公司各证照的保存与管理工作;
7、行政类的会议通知,安排及相关准备;
8、做好公司来宾的接待安排以及协助营销人员很好的开展工作;
9、负责公司内外部环境的管理,包括办公场所的整体绿化、布置和清洁;
(二)职责二:招聘职责
1、负责制订和完善公司岗位编制和各职位说明书;协助公司各部门有效地开发和利用人力满足公司的管理需要;
2、每天在招聘网站中进行岗位信息更新,筛选应聘人员简历,并干当天通知经过筛选的人员面试,面试时间根据实际情况安排;
3、负责员工招聘、初试、员工入职、离职、转正手续以及员工考勤工作;
4、对公司员工档案进行综合管理;