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更新:2024-04-01
行政专员助理
90-100/天
兰州安宁区  | 本科  | 5天/周  | 实习  | 招1人
已结束
职位详情
固定资产管理
接待事务
内勤管理

1、有效协助上级领导开展公司的行政管理工作,适时向上级领导提供合理化建议。

2、结合公司的发展目标,合理制定公司行政年度目标计划并进行有效分解和落实。

3、根据公司发展需要合理制定相关行政管理政策、制度,报办公室主任审批后实施,并对执行工作情况进行监督、落实,必要时协助实施。

4、根据集团公司或上级领导的需要制定各类文件报告,根据文件和报告内容下发至相关部和人员并推行文件指示,跟踪落实和推行情况,及时向上级反馈。

5、负责收集、整理与公司相关的各类信息和数据,根据文件内容进行分类、装订、编号,并对文件进行分类建档管理。

6、结合公司实际发展情况制定和完善各项管理制度,并监督制度的执行情况,对违反公司制度管理的情况做好监控和跟进,必要时协助处理和引导。

7、对所辖范围内的公司印章和证件的妥善管理和维护,根据公司发展情况的变化,做好印章或证件的更新或处理,并对印章和印件使用情况做好登记。

8、其它相关证照应按证件所示要求期限完成相关手续的办理和年审工作,督促和指导各专卖店人员进行营业执照年检,并及时跟进年检情况。

9、负责公司每周例会的组织与召开,对例会情况进行记录,每周五对本周各部门工作进行总结,本周工作进行协调,对工作中各部门的困难和问题进行协调或解决,使例会有效协助各部门提升工作效率。

10、做好公司其它相关会议的会务准备工作,会前确定会议主题并发布通知,联系与会人员并准备相关资料,会中内容应切合主题,控制会场纪律和会议时间,做好会议记录,会后负责会中问题的改善或决策的落实情况,并将执行情况及时汇报上级领导。

11、负责公司办公用品的采购、分发、保管、领用、登记管理工作。

12、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作,确保办公环境清洁卫生,对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分,保持协公环境的整洁。

工作地址
砂之船(兰州)奥莱B馆3楼办公区人力行政部
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公司介绍
砂之船集团 是以国际化大型奥特莱斯商业运营为核心业务的商业运营集团。集团凭借独特的艺术商业基因,以四大思维体系及独一无二的 (1+N)×数据 的独有商业模式,历经30年,成长为中国奥特莱斯行业的引领性品牌,全亚洲最大的连锁性奥特莱斯品牌。多年以来,砂之船一直保持40%左右的高速增长。目前在重庆、南京、杭州、合肥、西安、昆明、长春、贵阳、长沙等地运营着10家大型超级奥莱,总投资超过200亿元,总经营面积超过200万平米,年营收超100亿元,提供超过80000个就业岗位,为每一座砂之船超级奥莱入驻的城市贡献着巨大的经济及社会价值。在国际化战略性资本的鼎力参与下,砂之船将“成为全球奥莱第一品牌”作为集团的战略目标愿景,将在全球范围内实施跨越式扩张,致力于整合国际全产业链资源,并最终形成超级奥莱的全球商业生态闭环,为百年奥莱的长期发展提供创新性的中国商业智慧。 SASSEUR Group is a business group focused on mega outlet mall operation. Thanks to its unique art commerce DNA and pioneering (1+N) × statistics Super Outlet business model, under the guideline of the SASSEUR Super Thinking system that features emotional thinking, aesthetic thinking, scene thinking and capital thinking, it has grown into the leading brand of Chinese outlet industry and the biggest outlet mall chain brand in Asia over 30 years of development.SASSEURGroup has maintained an average annual growth of up to 40% throughout the years. The company runs 10super outlet malls across China, respectively in Chongqing, Nanjing, Hangzhou, Hefei, Kunming, Changchun, Xi’an, Guiyang and Changsha, with an overall investment of over 20 billion RMB and an overall business area of over 2 million sqm. SASSEUR Group boasts an annual sales revenue of over 10 billion RMB and creates 80000 jobs nationwide, generating significant economic and social value for every city that SASSEUR Outlets sits.Withthe support of strategic international capitals, SASSEUR Group has established its mission as to become the No.1 brand in global outlet industry. SASSEUR Group aims to integrate the resources of the whole industry chain to eventually form a super outlet global business ecosystem, providing innovative Chinese business intelligence to the sustainable development of the global outlet industry.
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