手机咨询更便捷
扫码立即和HR沟通
1、有效协助上级领导开展公司的行政管理工作,适时向上级领导提供合理化建议。
2、结合公司的发展目标,合理制定公司行政年度目标计划并进行有效分解和落实。
3、根据公司发展需要合理制定相关行政管理政策、制度,报办公室主任审批后实施,并对执行工作情况进行监督、落实,必要时协助实施。
4、根据集团公司或上级领导的需要制定各类文件报告,根据文件和报告内容下发至相关部和人员并推行文件指示,跟踪落实和推行情况,及时向上级反馈。
5、负责收集、整理与公司相关的各类信息和数据,根据文件内容进行分类、装订、编号,并对文件进行分类建档管理。
6、结合公司实际发展情况制定和完善各项管理制度,并监督制度的执行情况,对违反公司制度管理的情况做好监控和跟进,必要时协助处理和引导。
7、对所辖范围内的公司印章和证件的妥善管理和维护,根据公司发展情况的变化,做好印章或证件的更新或处理,并对印章和印件使用情况做好登记。
8、其它相关证照应按证件所示要求期限完成相关手续的办理和年审工作,督促和指导各专卖店人员进行营业执照年检,并及时跟进年检情况。
9、负责公司每周例会的组织与召开,对例会情况进行记录,每周五对本周各部门工作进行总结,本周工作进行协调,对工作中各部门的困难和问题进行协调或解决,使例会有效协助各部门提升工作效率。
10、做好公司其它相关会议的会务准备工作,会前确定会议主题并发布通知,联系与会人员并准备相关资料,会中内容应切合主题,控制会场纪律和会议时间,做好会议记录,会后负责会中问题的改善或决策的落实情况,并将执行情况及时汇报上级领导。
11、负责公司办公用品的采购、分发、保管、领用、登记管理工作。
12、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作,确保办公环境清洁卫生,对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分,保持协公环境的整洁。