岗位职责:
1、协助总裁对公司工作及各职能部门管理,协调内部各部门关系;
2、配合总裁处理外部公共关系;
3、配合领导接待、拜访客户,进行业务对接;
4、负责总裁办会务管理工作。包括会场布置及设备调试、会议期间的现场服务和会议后的会场整理工作;
5、负责接收和发送有关项目工程建设施工、监理及设计相关文件资料,并将文件、合同、图纸等整理分类归档;
6、负责了解基建类工程项目的基本进展情况,协助领导完成工程周报、月报及年报,并积极上报相关部门;
7、负责实施部门后勤保障服务。包括办公用品和办公耗材的申购、领用和库存管理工作;部门成员出差准备工作;
8、协助集团行政进行本部门资产管理,包括资产台账的建立与更新、定期盘点和日常维护等;
9、协助完成部分报批报建工作;
10、完成总裁交办其他任务。
任职要求:
1、38岁以下,统招大专以上学历,工程、建筑、市场营销、工商管理相关专业优先;
2、有公关经理、高管助理、工程资料员工作经验优先;
3、具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强;
4、具有良好的沟通协调及公关能力,能够组织、策划、安排相关会务;
5、熟悉CAD,且具有良好的文案撰写能力,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
6、善于站在客户的角度考虑问题,能够承受工作压力;
7、具有高效快捷处理事务的能力和强烈的时效观念。
8、能接受随时出差及跑外勤。