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更新:2024-04-01
综合文秘专员
7千-1.4万
厦门翔安区  | 3-5年  | 本科  | 社招  | 招1人
已结束
职位详情
五险一金
体检免费
节日福利
周末双休
法定节假日休
【岗位职责】
一、总经理办公会、董事会和公文管理
根据公司总经理办公会、董事会管理规定和相关要求:
1.负责负责总经理办公会、董事会的会前、会中、会后工作,起草公司报告、计划、决定和重要重大会议记要等公文的撰搞、核稿、校对等。
2.负责对经营会议、班子会议等相关会议内容安排即时传达和贯彻,督办会议交办事项。
3.负责文件的收发登记工作,保持信息的上传下达,政令畅通。
二、规章制度管理
根据公司内控要求和风控体系:
1.负责协助公司各部门建立健全公司各项规章、制度。
2.负责协调各部门制度体系文件的发布与执行。
三、重要材料汇编
根据公司业务和发展需要和上级单位要求:
1.参与各类调研工作和战略规划制订工作。
2.负责草拟汇编公司相关工作报告、总结、宣传稿件和上级单位调研汇报等材料。
3.收集行业信息,与公司各部门保持沟通,统筹协调,负责公司综合性材料编写工作。
4.负责组织有关部门对公司官网等媒体内容进行定期更新,提高宣传工作质量。
四、协助工作
1.协助各部门及总经理、董事长工作,协助拟定事业部战略、事业部计划,成员厂培训等。
2.对领导交办、会议下达和上级单位下发的各项工作要求、工作任务和督办事项有权监督督办。

【岗位要求】
1、学历本科,3年以上工作经验,行政文秘相关专业;
2、具备秘书专业知识、行政管理知识、企业管理知识;
3、熟练操作电脑、Office等办公设备及软件、具备一定的英语能力以及较强的文字表达能力。
4、沟通协调能力、人际和谐、关注细节,团队合作、责任心、主动性、诚信
工作地址
麦克奥迪(舫山南路)
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公司介绍
麦克奥迪(厦门)电气股份有限公司(Motic (Xiamen) Electric Group Co., Ltd.)自成立以来一直致力于输配电设备核心部件——环氧绝缘件的研发、生产和销售,已具有20年环氧绝缘件专业制造经验,公司拥有一流的生产设备和先进的生产工艺技术,具备优秀的产品开发、结构设计能力,实施国际标准化的生产及全面质量管理,是一家国际领先的环氧绝缘件产品专业制造商,目前具有年产能100万件高中低压电器配套绝缘件生产能力,是亚太地区输配电设备配套绝缘部件的最大制造商,公司与ABB、施耐德、西门子、库柏、伊顿、三菱、东芝等国际知名输配电设备厂商建立起长期的合作关系,为其提供高可靠性的绝缘件,产品市场范围不仅在中国,而且包括整个亚太地区、欧洲和美国。  公司主要产品为环氧树脂绝缘件,环氧树脂绝缘件是开关电器等输配电设备的关键部件之一,其设计与质量直接影响到输配电电气设备运行的可靠性,确保着输配电系统中稳定的电力供应。  公司是国内首批通过中国电器工业协会评审的“中高压开关行业配套产品(环氧绝缘件)评审合格企业”。  公司是中国电工学会工程电解质专业委员会的委员单位。  1998年,通过了ISO9002质量体系认证; 1999年,荣获98福建地区最畅销商品称号;  1999年,被厦门市科学技术委员会认定为厦门市高新技术企业;  2003年,位于厦门火炬高新区新丰三路二号的麦克奥迪电气工业楼落成,同时公司迁入新址;  2002-2003年,被施耐德(北京)中压电器有限公司综合评定为金牌供应商;  2004年,公司一次浇注法兰产品被评定为2004供应商零部件免检产品;  2003年,通过ISO9001:2000质量管理体系认证;  2004年,获得ISO14001环境管理体系认证证书;  2004年,获得福建省“2004年度绝缘制品制造行业榜首企业”称号;  2004年,被厦门市科学技术局评为“厦门市高新技术企业”,并获得高新技术企业认定证书;  2005年,被厦门市国税局、厦门市地税局授予2003-2004年度纳税信用等级A级企业;  2005年,被厦门市外商投资局评定为“先进技术企业”;  2006年,被厦门科学技术局评为“2006年度厦门市重点高新技术企业”;  2006年,被评定为“2006年度福建工业企业绩效300佳”企业;  2006年,ISO9001质量管理体系顺利通过三年换证重评,并取得ISO9001证书; 2006年以来,被厦门市国税局、厦门市地税局授予纳税信用等级A级企业;  2007年,被厦门市科学技术局评为“厦门市重点高新技术企业”;  2007年,获得ISO14001:2004和OHSAS18001:1999的证书;  2008年,被厦门市科学技术局评为“厦门市高新技术企业”,并获得高新技术企业认定证书;  2009年,公司迁入麦克奥迪翔安工业园;  2009年,被厦门市科学技术局评为“厦门市高新技术企业”,并获得高新技术企业认定证书。  2010年,被中国电器工业协会高压开关分会评为“高压开关行业配套产品(环氧绝缘件)评审合格企业;  2010年,被施耐德评定为优秀供应商;  2011年,获得ISO9001:2008质量管理体系认证证书;  2011年.获得OHSAS18001:2007证书  2011年,被上海西电高压评为2011年度优秀供应商;  2011年.被施耐德评为首选供应商;  2011年,被厦门火炬高新技术产业开发区管理文员会评定为2011年度纳税重点企业;  2012年,获得厦门市科举研究开发机构证书;  2012年,被施耐德评为首选供应商;  2012年7月,成为厦门第28家A股上市公司,第6家创业板上市公司。    【人才理念】  麦克奥迪电气认为人才是公司最有价值的资产。  我们深信:企业的竞争就是人才的竞争,企业的成长就是人才的成长。  在麦克奥迪电气,员工以自己的专业、才能服务于公司,公司视人才为最强的核心竞争力,员工是我们最大的财富。  良好的工作环境、团队协作的氛围、科学的人力资源管理、优厚的薪资待遇、良好的激励机制和施展才华的广阔空间,使我们的员工有充分发挥才能的机会。    【员工福利】   1、免费工作餐   2、免费通勤车   3、医社保(五险)   4、住房公积金   5、带薪年假   6、双薪、年终奖金   7、团体意外及补充工伤险   8、对生产相关员工提供免费的宿舍   9、其它如:生日礼券、员工子女六一礼物、三八节女职工活动、不定期员工集体活动(公司目前设有篮球场、乒乓球室供职工业余活动)   10、协助员工解决户口问题(对于具有全日制统配统招大、中专学历及以上学历员工,在Motic-Electric服务满两年,通过考核评定,公司可协助员工办理厦门户口)    【员工培训】   1、 新人入职培训   2、 职业技能提升培训   3、 外派进修培训(出国深造、高校培养、外部培训机构)   4、 管理才能提升培训   5、 团队协作培训    【员工职业发展】   1、 建立员工发展三条通道: 管理通道、技术通道、业务通道   2、 成立员工职业辅导委员会,建立员工职业发展档案   3、 实行员工与公司管理层谈话制度   4、 人力资源部及职业发展辅导人引导员工职业成长    【周边设施】   1、 银行(建设银行、邮政储蓄、农业银行、兴业银行、厦门银行翔安支行)   2、 学校(西亭小学、实验小学、翔安一中、演艺学校、海洋学院、南洋学院等)   3、 商场(汇景商业广场,包括西餐、服饰、大型超市)   4、 景区(海岛、战地观光园、死海等)    (翔安地处海峡西岸经济区最前沿,位于厦门市东部,东北与泉州市交界,西面与同安区接壤,南部隔海与金门岛相望,居厦、漳、泉“金三角”核心地带,是重要侨乡和台胞祖籍地。独特的区位,形成了便捷的海、陆、空交通。324国道、沈海高速公路和在建的福厦高速铁路、翔安隧道构成对外便捷的交通网络。经由翔安隧道和滨海大道,10~30分钟内可从翔安到达厦门机场、厦门火车站、厦门港等中心区域。)    【周边交通】  以下请在“翔安火炬路口”站下     1、厦门750路[直达线](翔安马巷 5:30-20:20 梧村车站 6:20-21:40)   2、厦门752路(翔安新圩 6:20-19:40 会展中心 6:30-21:05)   3、厦门760路(翔安大嶝 6:00-19:10 第三医院 6:05-19:15)   4、厦门761路(翔安莲河 5:50-20:15 第三医院 5:50-19:10)   5、厦门791路(翔安新店 5:40-18:25 杏林消防 6:10-20:20)    以下请在“路边许”站下   6、厦门755路(翔安公交站 5:30-19:00 会展中心 6:30-20:40)   7、厦门764路(翔安下坂 8:45-15:30 第三医院 8:00-16:15)    以下请在“火炬研发”站下   8、厦门790路(翔安新店 6:00-18:00 厦门北站 7:30-20:00)   9、厦门709路(翔安文教园 6:00-18:20 火炬园三期 6:40-19:00)    以下请在“翔安人才市场”站下车   10、厦门763 路 (西柯站 6:30-22:00 翔安文教园 6:20-21:00)    【公司班车情况】  正常上下班时间,有三路班车从不同方向往返公司。加班班车,晚19:00和20:30各一班。     MOTIC-ELECTRIC 绝不容许雇佣童工或强迫劳动,公司选聘录用员工时不因性别、宗教、种族、国籍或祖籍、文化背景、社群、残疾、性倾向、婚姻状况、家庭状况、年龄或政见方面的不同而给予不同待遇。    我们期待吸纳更多的有知识有经验、富有开拓创新精神的优秀人才。在这个充满希望与前景的团队里,机遇与挑战同在,我们热忱欢迎您的加盟,与您携手共创辉煌!
若用人单位提供虚假招聘信息,以担保或其他任何名义收取财物,扣押或以保管为名索要证件,都属于违法行为,应当提高警惕。
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