【岗位职责】
一、总经理办公会、董事会和公文管理
根据公司总经理办公会、董事会管理规定和相关要求:
1.负责负责总经理办公会、董事会的会前、会中、会后工作,起草公司报告、计划、决定和重要重大会议记要等公文的撰搞、核稿、校对等。
2.负责对经营会议、班子会议等相关会议内容安排即时传达和贯彻,督办会议交办事项。
3.负责文件的收发登记工作,保持信息的上传下达,政令畅通。
二、规章制度管理
根据公司内控要求和风控体系:
1.负责协助公司各部门建立健全公司各项规章、制度。
2.负责协调各部门制度体系文件的发布与执行。
三、重要材料汇编
根据公司业务和发展需要和上级单位要求:
1.参与各类调研工作和战略规划制订工作。
2.负责草拟汇编公司相关工作报告、总结、宣传稿件和上级单位调研汇报等材料。
3.收集行业信息,与公司各部门保持沟通,统筹协调,负责公司综合性材料编写工作。
4.负责组织有关部门对公司官网等媒体内容进行定期更新,提高宣传工作质量。
四、协助工作
1.协助各部门及总经理、董事长工作,协助拟定事业部战略、事业部计划,成员厂培训等。
2.对领导交办、会议下达和上级单位下发的各项工作要求、工作任务和督办事项有权监督督办。
【岗位要求】
1、学历本科,3年以上工作经验,行政文秘相关专业;
2、具备秘书专业知识、行政管理知识、企业管理知识;
3、熟练操作电脑、Office等办公设备及软件、具备一定的英语能力以及较强的文字表达能力。
4、沟通协调能力、人际和谐、关注细节,团队合作、责任心、主动性、诚信