职位详情
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岗位职责：
1、负责集团各类行政会议的筹备、安排与协调，做好会议通知、记录、纪要的起草与下发；
2、协助部门领导做好集团各类行政公文、领导讲话、年度报告、专题汇报、调研报告等综合材料的起草及部门新闻宣传材料的撰写；
3、协助部门领导做好部门涉及制度的起草与修订；
4、负责行政工作相关PPT的制作；
5、做好部门内勤管理，包括部门内部会议召集、各类通知的转发、内部文件管理等；
6、配合相关部门做好年度ISO900认证、内控自评等工作；
7、高效完成领导交办的其他工作。
任职资格：
1、全日制研究生学历，中文、新闻等相关专业优先；
2、具备较强的文字功底和良好的政治文化素养，对公文处理流程与规定有一定了解，能完成行政公文、领导讲话、专题汇报、调研报告等综合材料及新闻宣传材料的起草，有较好的PPT制作能力;
3、善于沟通协调，具备较好的应变能力，能妥善处理好与各级单位（部门）的关系；
4、有较强的团队协作意识，具有高度责任心，做事积极主动，认真踏实，有一定抗压能力，严守公司保密制度；
5、有国有企业、政府部门等单位文秘、行政工作经验者优先。
职能类别：行政专员/助理
关键字：公文撰写报表制作会务管理文件管理
公司介绍
上海市机械设备成套（集团）有限公司（以下简称成套集团）系国内大型国营企业集团，前身为上海市机械设备成套局，成立于1959年，曾先后归属国家一机部、物资部、上海市计委、经委和国资委等机构管理。1999年经上海市委、市政府批准，改制为国有多元投资的企业集团。2011年与上海外经集团一起划归上海建工集团股份有限公司，并整体上市。成套集团是中国机械设备成套工程协会副会长单位，也是上海市机电设备招投标行业协会理事长单位。
成套集团拥有国家甲级成套、工程总承包、国际与国内招标、甲级工程咨询、进出口代理和外经权等20多种资质。目前，集团年经营规模近770亿元人民币。近六十年来，成套集团为国家和上海市重大技改项目、重点工程建设组织实施过上万个成套项目，提供过数千亿元成套设备和配套服务，不仅积累了丰富的工程成套经验，而且集聚了宝贵专业成套人才；成套集团连续多年被评为上海市重点实事立功竞赛优秀公司、全国设备成套系统先进单位称号，多次荣获国家和地方重大技术装备奖、国家优质工程金奖、国家建设工程质量奖、市政工程金奖、水利金奖、詹天佑土木工程奖等殊荣，并跻身国家物资流通企业综合实力百强行列。
经过多年发展，如今成套集团以3+1个主营业务板块为依托，做专业的设备集成服务商，为客户提供包括投资咨询、造价咨询、招标代理、工程总承包、项目代建（项目管理）、设备采购、集成、设备安装、工程监理咨询、运营维护等在内的工程全过程咨询和全生命周期服务。
公司微信公众号：shctfwgzh
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