职位描述：

1, 负责日常办公室访客接待及员工咨询

2. 负责行政制度的起草，常规办公用品的采购和领用发放，

3. 维护日常办公以及会议室环境，每日巡检、报修，支持绿植、保洁工作，与物业的日常沟通确保安全

4. 部门各类供应商的日常沟通和对接，同时协助跟进合同的修订和流程审批

5. 部门费用的对账、付款和报销，及相关明细、数据的整理分析

6. 协助固定资产和钥匙管理工作，公司文化方面物品的印制流程

7. 配合公司内部开展一切员工活动，包括团建，员工旅行，年会

8. 协助办理新员工入职手续并参与相关集团会议

9. 领导交办的其他工作

胜任需求：

1，广告或者传媒活动公司相关公司经历，行政工作3年以上经验

2，熟悉使用办公软件，要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和Power Point以及创建多种专业文件的经验；

3. 做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

4. 良好的英文沟通能力且具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强；

其他信息

行业要求：全部行业