工作职责:
1. 部门管理:管理部门成员,完善部门职责,负责总经理办公室各项被授职责及权限的落地;
2. 工作计划与安排:推动总经办各项工作及项目的进展,根据企划按时完成项目管理及汇报;
3. 总经理日程安排:根据事件紧急程度/优先级,把控总经理日程安排合理性;
4. 总经理日常事务处理:统筹总经理办公室对总经理日常事务性工作,包括但不限于档案管理、文书编制、文件签发、接待管理、日程管理、票据管理等;
5. 工作推动及协调:协助总经理协调内部资源,对各项经营性项目及总经理决议的落地进度进行推动;
6. 文件前置性处理:对各部门提交至总经理/总经办处的相关请示、审批、用印申请等线上线下需求进行前置处理,并向总经理或总经办主任提供处理建议;
7. 总经理会议召开及会后督办:召集、主持公司总经理例会和月度工作总结会议及各项专题会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,总结工作、听取汇报;
8. 总经理授权推进的其他工作。
任职要求:
1. 统招本科及以上学历,知名院校(双一流/QS200)优先,MBA/EMBA优先;
2. 优秀的职业素养,具备严谨缜密的性格特质,具备决断能力;
3. 出色的组织和协调能力,能够处理多项任务和紧急情况;
4. 强大的领导和团队管理技能,能够指导和激励团队成员;
5. 强大的耐受力、抗压力,能够适应高强度、快节奏的工作环境;
6. 对公司机密信息的高度敏感性和保密能力。