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1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。
2.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。
3.公司各类往来文件、邮件(电子邮件、传真)的收发、处理、结算和归档。
4.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。
5.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。
6.公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)
7.日常的打印、复印以及相关设备的检查。
8.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;
9.公司行政车辆的管理和费用结算;
10.公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;
11.固定资产、库存管理。每年末与财务、行政专员员共同盘点固定资产、库存。
12、公司负责人及部门经理交办的其他工作。
岗位要求:
1、形象好,气质佳,年龄20—28岁,身高1.60以上;
2、大专及以上学历,相关文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
6、具备一定商务礼仪知识