岗位职责:
1、负责来访人员的接待和面试人员的指引工作,维护公司公共区域和董事长办公室的卫生和秩序;
2、负责接听处理前台电话并根据要求做好记录;
3、负责对接楼宇物业;协调公司洽谈室、会议室预约安排;
4、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作,代收文件做好签收交接记录;
5、负责公司固定资产、办公用品的领用、记录和管理;
6、负责本部门文件及各类费用单据报销的流转签批、台帐登记及整理归档;
7、协助领导做好来宾餐饮安排及服务工作;
8、协助起草关于公司日常的各类通知、公文及报告;
9、完成前台岗位的日常行政事务及上级领导安排的其他工作。
任职资格:
1、行政及财会等相关专业,专科及以上学历,优秀应届毕业生亦可;
2、形象气质佳,具有亲和力,熟悉商务社交礼仪,有较强的沟通能力、应变能力及突发事件应对能力;
3、有较强的服务意识,能承压,具有良好的团队协作精神和缜密的工作作风,诚实可靠、品行端正,保密意识强;
4、熟练使用日常办公软件,具备基本的网络知识。