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1. 电话的转接与登记,转接到相应的部门以及做好登记记录电话接听、查电话、客诉、报事、退卡登记等,同时做好来访客户信息,做好客户接待的工作。
2. 负责公司前台、办公区卫生整洁、以及办公区/会议室设施设备检查及报修维修等,定时公区卫生巡场,保证舒适良好的工作氛围;
3. 负责公司与人力行政部门同事对接新员工入职相关流程;
4. 负责公司重要会议服务工作(桌/椅/桌签打印/水提前准备),以及管理线下会议室预订登记和协调,做好会议无冲突;
5. 负责公司差旅携程机票/酒店/火车票的预订,根据出差人员审批单对接各地区酒店负责人发送入住接待函(入住人员信息根据差旅标准、做相应的核实以及酒店费用、发票账单确认);
6. 负责公司办公用品的领用登记,月度系统采购下单并且做好出入库、盘点,以及其他(童兜小游乐)业务月度物品盘点;
7. 负责公司桶装水预订、快递收发、办公区月结费用结算(例:办公区租赁费、水电费、快递、差旅/企业滴滴等);
8. 负责公司半年度/次固定资产盘点相关工作;
负责公司行政相关半年度/次档案自查相关工作;